一般單位采用油量控制區(qū)的方法進行控制單位車輛。這種方法很難了解車輛的真實的運行情況。有些單位采用每個月對公車的用車里程進行公示、蹲點、暗訪等方法稽查，稽查人員辛苦、費用高、效果受人員責任心影響較大。單位用車目前的主要問題有：
●公車私用現(xiàn)象頻繁，車隊管理難度大;
●公車費用成本越來越高，車輛開支加大;
●過路費、加油費等票據(jù)報銷，管理部門缺乏監(jiān)管依據(jù)和數(shù)據(jù);
●公車濫用，影響企業(yè)形象，給企事業(yè)單位帶來不良社會影響;
●公車違章，超速、疲勞駕駛等容易引發(fā)交通安全事故。
采用GPS管理體系，只要一臺電腦就能了解本單位上百輛車的運行情況。利用GPS的優(yōu)化調度功能，可方便地對工作中的應急情況進行快速調度;利用GPS的報警監(jiān)控功能，可以還預防公車私用過程中超速行車、疲勞駕駛行為引發(fā)的安全事故。企業(yè)單位車輛管理系統(tǒng)采用GPRS永遠在線、固定時間連續(xù)定位、服務器數(shù)據(jù)連續(xù)存儲記錄方式實現(xiàn)對運輸過程的車速、位置進行全程實時監(jiān)控和記錄，在特殊情況下，用戶還可以選擇安裝一個遠程攝像頭拍攝現(xiàn)場照片。管理人員在自己的計算機上安裝一個客戶端軟件可以對車輛進行實時定位、追蹤、下發(fā)語音提示、拍照等操作，還可以接受各種報警數(shù)據(jù)，生成報警報表，從而做到預防為主，最大限度地減少在車輛安全、調度管理過程中出現(xiàn)超速違章、公車私用的概率，實現(xiàn)安全行車、降低成本的雙重管理目標。主要應用到的功能有
● 定位追蹤：即時定位，查詢全部在線車輛的當前位置。
● 軌跡管理：車輛12個月內的行駛路線全部可以回放查詢。
● 安全管理：超速、疲勞駕駛，超出規(guī)定區(qū)域行駛。
● 區(qū)域管理：利用電子圍欄監(jiān)控車輛的活動范圍，超出區(qū)域立即報警。